Tebli Nedir? E-Tebligat Süreçlerini Otomatikleştiren LegalTech Platformu

Tebli Nedir?

Tebli, Türkiye’deki e-tebligat süreçlerini daha güvenli, izlenebilir ve yönetilebilir hale getirmek için geliştirilen bir B2B SaaS platformudur. Platform, UETS yani Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden gelen resmi tebligatların takip edilmesine, ilgili kişilere yönlendirilmesine ve yasal sürelerin otomatik olarak takvime işlenmesine yardımcı olur.

Kısaca Tebli, kurumların e-tebligat süreçlerini manuel kontrolden çıkarıp daha merkezi, düzenli ve denetlenebilir bir yapıya taşımasını sağlar. Özellikle birden fazla UETS hesabı yöneten şirketler, hukuk departmanları ve büyük hukuk büroları için operasyonel yükü azaltan bir hukuk teknolojisi çözümüdür.

Tebli, 2024 yılında kurulan yerli bir LegalTech girişimidir. İstanbul’da İTÜ ARI Teknokent’te konumlanan platform; İTÜ Çekirdek, Albaraka Garaj ve MEFTEK-MER gibi kurumlar tarafından desteklenmektedir.

E-Tebligat Sürecinde Kurumların Karşılaştığı Temel Sorunlar

E-tebligat, kurumlar için yalnızca gelen bir belgenin görüntülenmesinden ibaret değildir. Tebligatın ne zaman geldiği, kim tarafından görüldüğü, hangi dosyayla ilişkili olduğu, kime atandığı ve yasal süresinin ne zaman dolduğu kritik öneme sahiptir.

Özellikle kurumsal yapılarda bu süreç daha da karmaşık hale gelir. Bankalar, holdingler, sigorta şirketleri, varlık yönetim şirketleri ve büyük hukuk büroları çoğu zaman birden fazla UETS hesabını takip etmek zorundadır. Bu da süreci manuel ilerletmeyi zorlaştırır.

En sık karşılaşılan sorunlardan bazıları şunlardır:

• UETS portalının her gün manuel olarak kontrol edilmesi gerekir.
• Gelen tebligatların ilgili kişiye zamanında iletilmemesi risk oluşturur.
• Teslim tarihi ve yasal süreler insan hatasına açık şekilde takip edilir.
• Farklı ekipler arasında sorumluluk dağılımı belirsizleşebilir.
• Kim hangi tebligatı ne zaman gördü ve nasıl işledi sorusunun cevabı net olmayabilir.

Bu sorunlar küçük ekiplerde bile operasyonel yük yaratırken, çoklu tüzel kişilik yapısına sahip kurumlarda ciddi bir ölçek problemine dönüşebilir.

Tebli Ne Yapar?

Tebli, UETS üzerinden gelen resmi tebligatları tek bir platformda daha yönetilebilir hale getirir. Kurumlar, birden fazla UETS hesabını merkezi bir yapı üzerinden takip edebilir, gelen tebligatları sınıflandırabilir, ekip üyelerine atayabilir ve yasal süreleri daha güvenli şekilde izleyebilir.

Platformun temel amacı, e-tebligat sürecindeki manuel adımları azaltmak ve kurum içi iş akışını daha görünür hale getirmektir.

Tebli’nin çalışma yapısı üç ana bileşenden oluşur:

Web paneli, merkezi yönetim ekranıdır. Kullanıcılar tebligatları, belgeleri, görevleri ve kullanıcı yetkilerini buradan takip edebilir.

Mobil uygulama, UETS hesap durumlarını anlık takip etmek ve senkronizasyon işlemlerini yönetmek için kullanılır.

Chrome uzantısı, mevcut sistemde kurulum adımlarının bir parçasıdır ve UETS bağlantı sürecinde rol oynar.

Bu yapı sayesinde Tebli, e-tebligat yönetimini yalnızca takip edilen bir süreç olmaktan çıkarıp kurumsal bir iş akışına dönüştürür.

Tebli’nin Öne Çıkan Özellikleri

UETS Entegrasyonu ile Çoklu Hesap Yönetimi

Tebli, birden fazla UETS hesabını tek platformdan yönetmeye yardımcı olur. Bu özellik özellikle holdingler, bankalar ve çok tüzel kişilikli yapılar için önemlidir.

Her hesabın ayrı ayrı kontrol edilmesi yerine, süreç merkezi bir panel üzerinden izlenebilir. Böylece ekipler hangi hesaba hangi tebligatın geldiğini daha düzenli şekilde takip edebilir.

Tek Tuşla Tarama

Tebli, UETS’teki güncel tebligatları kullanıcı tetiklemeli şekilde tarar. Yani platform “arka planda sürekli 7/24 otomatik tarama” yapmaz. Kullanıcı, ilgili butona basarak güncel tebligatları çeker.

Bu yaklaşım, sürecin kontrollü ilerlemesini sağlar ve kullanıcıların UETS hesapları üzerindeki aksiyonları bilinçli şekilde yönetmesine yardımcı olur.

Yapay Zekâ Destekli Sınıflandırma

Tebli, NLP tabanlı yapay zekâ modeliyle tebligat metinlerini konu, kurum türü ve işlem gereksinimine göre sınıflandırabilir.

Bu özellik, yoğun belge trafiği olan ekiplerde zaman kazandırır. Gelen tebligatların tek tek okunup ayrıştırılması yerine, ilk sınıflandırma daha sistematik şekilde yapılabilir.

Otomatik Yasal Süre Hesaplama

E-tebligat süreçlerinde en kritik konulardan biri yasal sürelerin doğru takip edilmesidir. Teslim tarihinin yanlış değerlendirilmesi veya takvime hatalı işlenmesi, ciddi hukuki sonuçlar doğurabilir.

Tebli, teslim tarihi algoritmalarıyla yasal süreleri insan hatasından bağımsız şekilde hesaplamaya yardımcı olur. Böylece hukuk ekipleri, süre takibini manuel hatırlatıcılara bırakmak yerine daha merkezi bir yapı üzerinden yönetebilir.

Doküman Yönetimi ve Görev Atama

Tebli üzerinden belge eklenebilir ve takım üyelerine atama yapılabilir. Bu özellik, e-tebligat sürecinin yalnızca “gelen evrakı görmek” aşamasında kalmamasını sağlar.

Bir tebligat geldiğinde, ilgili kişi belirlenebilir, belge sürece eklenebilir ve ekip içindeki sorumluluk daha net hale getirilebilir.

Rol Tabanlı Erişim Kontrolü

Kurumsal yapılarda herkesin her veriye erişmesi doğru değildir. Tebli, kurum içi yetki hiyerarşisine uygun şekilde rol bazlı erişim kontrolü sunar.

Bu sayede kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları alanları görüntüleyebilir ve işlem yapabilir. Özellikle banka, holding ve büyük hukuk departmanlarında bu yapı önemli bir güvenlik ve uyumluluk katmanı sağlar.

SSO, LDAP ve Azure AD Entegrasyonu

Tebli, kurumsal kimlik yönetimi ihtiyaçlarını desteklemek için SSO, LDAP ve Azure AD entegrasyonu sunar.

Bu özellik, büyük ekiplerin kullanıcı yönetimini daha güvenli ve kontrollü şekilde yapmasına yardımcı olur. Kurumsal BT politikalarıyla uyumlu bir kullanım deneyimi sağlar.

KVKK Uyumlu Denetim İzi

Tebli’de tüm veriler Türkiye’deki KVKK standartlarına göre şifrelenir. Ayrıca denetim izi sayesinde süreç içinde kimin hangi tebligatı ne zaman gördüğü ve nasıl işlediği daha görünür hale gelir.

Bu yapı, yalnızca güvenlik açısından değil; iç denetim, uyumluluk ve operasyonel şeffaflık açısından da önemlidir.

Tebli Kimler İçin Uygun?

Tebli, yalnızca bireysel avukatlara yönelik basit bir araç değildir. Asıl konumlandırması, kurumsal e-tebligat yönetimi ihtiyacı olan ekipler üzerinedir.

Platform özellikle şu kullanıcı grupları için uygundur:

Bankalar: Çok sayıda UETS hesabı ve yüksek hacimli resmi tebligat yönetimi ihtiyacı olan kurumlar için uygundur.

Holdingler ve büyük kurumsal hukuk departmanları: Birden fazla şirketin tebligat süreçlerini merkezi olarak takip etmek isteyen yapılar için güçlü bir çözüm sunar.

Sigorta şirketleri ve varlık yönetim şirketleri: Yoğun belge akışı, yasal süre takibi ve ekip içi görev dağılımı gerektiren yapılar için kullanılabilir.

Büyük hukuk büroları: Çok sayıda müvekkil, dosya ve sorumlu avukatla çalışan ekiplerde e-tebligat süreçlerini daha izlenebilir hale getirir.

Bireysel avukatlar ve küçük hukuk büroları: Daha sınırlı hacimde e-tebligat takibi yapan kullanıcılar için de başlangıç seviyesinde kullanım imkânı sunar.

Tebli’yi Mevcut Çözümlerden Ayıran Nedir?

Piyasadaki birçok çözüm e-tebligat tarafında yalnızca arşivleme, bildirim veya takvim hatırlatma gibi sınırlı ihtiyaçlara odaklanır. Oysa kurumsal yapılarda ihtiyaç bundan daha kapsamlıdır.

Bir hukuk departmanı için önemli olan yalnızca tebligatın görüntülenmesi değildir. Asıl değer, tebligatın doğru kişiye atanması, yasal süresinin hesaplanması, işlem geçmişinin kayıt altında tutulması ve sürecin denetlenebilir olmasıdır.

Tebli bu noktada kendisini daha bütüncül bir e-tebligat otomasyonu platformu olarak konumlandırır. UETS entegrasyonu, yapay zekâ destekli sınıflandırma, çoklu hesap yönetimi, rol bazlı yetki kontrolü ve kurumsal kimlik entegrasyonlarıyla daha büyük ölçekli yapılara hitap eder.

Bu nedenle Tebli, sadece bir hukuk bürosu yazılımı değil; aynı zamanda kurumsal hukuk operasyonlarının dijital dönüşüm sürecini destekleyen bir platformdur.

Referanslar ve Güvenilirlik

Tebli, finans, hukuk ve kurumsal yapılarda kullanılmaya başlamış bir platformdur. Referansları arasında Paribu, Ankara Barosu ve İzmir Barosu yer almaktadır.

Ayrıca kurumsal ölçekte bir holding grubu tarafından da kullanılmaktadır. Mevcut kullanım verileri arasında 200+ aktif avukat, 4 baro ve 1 finansal kuruluş bulunmaktadır.

Bu referanslar, Tebli’nin yalnızca bireysel kullanım için değil, farklı ölçeklerdeki kurumların ihtiyaçlarına göre konumlanabildiğini gösterir.

Tebli Paketleri

Tebli farklı kullanım hacimlerine göre paketler sunar.

Tebli Başlangıç paketi ücretsizdir. Aylık 30 e-tebligat, 1 UETS hesabı ve 1 kullanıcı kapasitesi sunar.

Tebli Standart paketi yıllık 20.000 ₺’dir. Yıllık 1.440 e-tebligat, 3 UETS hesabı ve 8 kullanıcı kapasitesi içerir.

Tebli Profesyonel paketi yıllık 45.000 ₺’dir. Yıllık 3.600 e-tebligat, 10 UETS hesabı ve 20 kullanıcı kapasitesi sunar.

Tebli Kurumsal paketi ise bankalar, holdingler ve varlık yönetim şirketleri gibi yüksek hacimli kurumlar için özel fiyatlandırmayla sunulur. Bu pakette sınırsız kapasite ve sınırsız kullanıcı desteği bulunur.

Tebli ile Başlamak İçin Ne Yapmalısınız?

Tebli’ye başlamak için süreç oldukça nettir.

İlk olarak tebli.app/signup adresinden hesap oluşturulur. Ardından Chrome uzantısı Web Store üzerinden yüklenir. Son adımda UETS hesabı bağlanır ve kurulum tamamlanır.

Bu yapı sayesinde kullanıcılar, e-tebligat süreçlerini merkezi bir panelden takip etmeye başlayabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Tebli UETS şifremi paylaşmamı ister mi?

Hayır. UETS şifresi doğrudan sistemle paylaşılmaz. Bu, kullanıcı güvenliği ve veri gizliliği açısından önemli bir noktadır.

Tebli KVKK uyumlu mu?

Evet. Tebli’de tüm veriler Türkiye’deki KVKK standartlarına uygun şekilde şifrelenir. Ayrıca platform denetim izi sunarak süreçlerin kayıt altında tutulmasına yardımcı olur.

Tebli ücretsiz denenebilir mi?

Evet. Tebli 30 gün ücretsiz denenebilir. Deneme süresi sonunda otomatik ücret yansıtılmaz.

Tebli bireysel avukatlar için uygun mu?

Evet, bireysel avukatlar ve küçük hukuk büroları Tebli’yi kullanabilir. Ancak platformun ana değer önerisi, çoklu UETS hesabı ve ekip yönetimi ihtiyacı olan kurumsal yapılarda daha belirgin hale gelir.

Tebli arka planda sürekli UETS taraması yapar mı?

Hayır. Tebli, kullanıcı tetiklemeli tek tuşla tarama mantığıyla çalışır. Kullanıcı butona basarak UETS’teki güncel tebligatları çeker.

Sonuç: E-Tebligat Yönetimini Kurumsal Bir İş Akışına Dönüştürün

E-tebligat süreçleri manuel takip edildiğinde zaman kaybına, sorumluluk belirsizliğine ve yasal süre risklerine yol açabilir. Özellikle birden fazla UETS hesabı yöneten kurumlarda bu süreç, basit bir kontrol listesinin ötesine geçer.

Tebli, UETS entegrasyonu, yapay zekâ destekli sınıflandırma, otomatik yasal süre hesaplama, rol bazlı erişim ve KVKK uyumlu denetim iziyle e-tebligat yönetimini daha güvenli ve izlenebilir hale getirir.

Tebli’yi 30 gün ücretsiz deneyebilir ya da demo toplantısı ayarlayabilirsiniz:

• 🌐 Web sitesi: tebli.co
• 📅 Demo: cal.com/tebli/tebli-demo-toplantisi
• 📧 İletişim: info@tebli.co